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Registrar, editar y cancelar gastos

Controla egresos normales y resurtidos de inventario, con historial de 30 días por defecto y totales completos.

Inicio

Entender el resumen de Gastos

Gastos abre con los últimos 30 días. La tarjeta cuenta todos los registros del periodo, incluidos los cancelados, pero el importe suma sólo los vigentes.

Lista eficiente. El scroll carga más tarjetas por partes; el conteo y el total abarcan todo el periodo.
Ejemplo

Tres registros, $1,000 vigentes

Si hay gastos de $900 y $100 más otro de $100 cancelado, la tarjeta muestra 3 gastos y un total de $1,000.

Nuevo gasto

Registrar un gasto normal

Paso 1

Abrir Nuevo

Toca “Nuevo” y escribe un nombre de hasta 40 caracteres y una descripción de hasta 120.

G01
Formulario “Nuevo gasto”
Resaltar: nombre, descripción y opción de agregar productos.
Paso 2

Escribir el total

Captura el importe total gastado y toca el botón para registrar. El movimiento aparece en Gastos y también afecta la tarjeta “Gasté” de Caja.

G02
Parte final del formulario de gasto
Resaltar: total gastado y botón de registro.
Inventario

Registrar un resurtido

Activa “Agregar productos al inventario” cuando el gasto también repone mercancía con stock controlado.

Paso 1

Seleccionar productos

Busca productos o variantes con stock finito, agrega las cantidades compradas y revisa la selección.

Ten en cuenta: Los elementos con stock ilimitado no necesitan resurtido y no aparecen como opción útil.
G03
Selector de productos para resurtido
Resaltar: buscador, cantidades y productos seleccionados.
Paso 2

Confirmar gasto y existencias

Escribe el total pagado y registra. VenD suma las cantidades al inventario y conserva el egreso.

G04
Resumen del gasto con resurtido
Resaltar: productos, cantidades, total y botón de registro.
Corrección

Editar un gasto del día

Un gasto puede editarse únicamente el mismo día y sólo si el rol tiene permiso.

  • Puedes corregir nombre, descripción e importe.
  • En un resurtido sólo puedes ajustar productos ya incluidos; no agregar productos nuevos.
  • Si bajas una cantidad a cero, VenD retira ese renglón y reduce del stock lo que había agregado.
Paso 1

Abrir y editar

Toca el gasto desde la lista o Caja y utiliza “Editar gasto” cuando esté disponible.

G05
Detalle de gasto registrado
Resaltar: badge “Registrado” y acción “Editar gasto”.
Cancelación

Cancelar un gasto

Paso 1

Confirmar la cancelación

El gasto queda visible como Cancelado y deja de sumar. Si había resurtido, VenD revierte el stock una sola vez; esa acción requiere permiso para modificar existencias.

G06
Detalle de gasto cancelado
Resaltar: badge “Cancelado”, importe tachado y detalle de productos revertidos.
Revisa existencias. No canceles un resurtido si las unidades agregadas ya no corresponden a la realidad física del negocio.
Periodo

Filtrar y recorrer el historial

Elige Hoy, últimos 7 días, últimos 30 días o Personalizado de hasta 30 días. VenD conserva la selección hasta que la cambies.

Paso 1

Aplicar un periodo

Toca el filtro y selecciona el rango. Continúa haciendo scroll para cargar más registros sin alterar los totales.

G07
Filtro de Gastos
Resaltar: las cuatro opciones y el periodo actualmente seleccionado.