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Dashboard web · Usuarios

Administrar usuarios, roles e invitaciones

Consulta los lugares del plan, invita colaboradores, cambia permisos, deshabilita accesos y controla invitaciones pendientes.

Equipo

Entender los lugares del plan

El propietario ocupa un lugar. Una invitación pendiente también ocupa un lugar hasta que se acepta o se cancela.

Paso 1

Revisar capacidad

La tarjeta “Tu equipo” muestra lugares usados, límite y disponibles. Si llegas al máximo, debes liberar un lugar o mejorar el plan cuando exista una opción superior.

U01
Usuarios → Tu equipo
Resaltar: plan, usados/límite, disponibles, “Invitar usuario” y “Tipos de usuario”.
Invitación

Invitar un colaborador

Paso 1

Capturar la invitación

Toca “Invitar usuario”. Escribe nombre, correo, teléfono opcional y elige Administrador, Supervisor o Empleado.

U02
Modal “Invitar usuario”
Resaltar: nombre, correo, teléfono, tres roles y enviar.
Paso 2

Activar desde el correo

El colaborador abre el enlace recibido, crea y confirma su propia contraseña. Al terminar entra a trabajar desde la app VenD, no desde el Dashboard.

U03
Página “Activa tu cuenta”
Resaltar: negocio, rol, correo, contraseña, confirmación y activar.
Enlace vencido. Si la invitación ya no es válida, reenvíala desde la tarjeta pendiente.
Permisos

Elegir el rol correcto

Paso 1

Comparar permisos

Toca “Tipos de usuario” para abrir la matriz completa antes de decidir.

U04
Modal “Tipos de usuario”
Resaltar: columnas Propietario, Admin, Supervisor y Empleado.
RolResumen
AdministradorOperación completa en la app, incluido inventario, stock, resurtidos e Historial.
SupervisorVentas y cancelaciones, pedidos, citas y gastos normales; inventario sólo lectura, sin resurtido ni Historial.
EmpleadoVentas, consulta de inventario y operación básica de pedidos y citas; sin cancelaciones, Gastos ni Historial.
Sólo el propietario entra al Dashboard. Asignar Administrador no concede acceso al panel web ni a suscripción, equipo o eliminación del negocio.
Acceso

Cambiar rol, deshabilitar, reactivar o eliminar

Paso 1

Cambiar el rol

En una tarjeta activa abre el selector y elige el nuevo rol. Los permisos se actualizan para la app.

U05
Tarjeta de usuario activo
Resaltar: estado Activo, selector de rol y “Deshabilitar”.
Paso 2

Deshabilitar temporalmente

La persona deja de acceder al negocio y VenD cierra su sesión móvil. Su actividad histórica permanece.

U06
Confirmación “Deshabilitar acceso”
Resaltar: consecuencia y “Sí, deshabilitar”.
Paso 3

Reactivar o eliminar

Una cuenta deshabilitada puede reactivarse —ocupando un lugar del plan— o eliminarse. Para eliminar a un usuario primero debe estar deshabilitado.

U07
Tarjeta de usuario deshabilitado
Resaltar: rol, “Reactivar” y “Eliminar”.
Pendientes

Reenviar o cancelar invitaciones

Las tarjetas indican “Invitación pendiente” o “Invitación vencida”. Reenviar genera un nuevo correo; Cancelar libera el lugar reservado.

Paso 1

Resolver una pendiente

Localiza la tarjeta por correo y elige Reenviar o Cancelar según corresponda.

U08
Tarjeta de invitación
Resaltar: estado, correo, rol, “Reenviar” y “Cancelar”.